EVENTS, EXHIBITIONS & CONFERENCES
تجارب متكاملة تبدأ بالفكرة وتكتمل بالتنفيذ
نخطط وننظم وندير الفعاليات والمعارض والمؤتمرات بمفهوم متكامل يربط بين الفكرة والهوية والتجهيز والتشغيل وإدارة الضيوف والتغطية وقياس النتائج. ونعمل على تنسيق جميع الأطراف والخدمات المساندة لضمان تجربة منظمة تليق بالجهة والجمهور.
WHAT WE OFFER
ماذا نقدم؟
تصميم مفهوم الفعالية
تطوير الفكرة والرسالة والهوية وتجربة الحضور بما يتناسب مع أهداف الجهة.
تنظيم المعارض والمؤتمرات
إدارة مراحل التخطيط والتجهيز والتشغيل والإغلاق وفق خطة تفصيلية.
تصميم وتنفيذ الأجنحة
إعداد التصورات والتجهيزات واللوحات ومسارات الزوار ونقاط التفاعل.
إدارة التسجيل والاستقبال
تنظيم الدعوات والتسجيل والاستقبال وإرشاد الضيوف وإدارة قوائم الحضور.
التجهيزات الفنية
تنسيق الشاشات والأنظمة الصوتية والإضاءة والمنصات والمواد التشغيلية.
إدارة الضيوف والحشود
تخطيط الحركة وتوزيع الفرق ومتابعة السلامة وتجربة الزائر.
الضيافة والخدمات المساندة
تجهيز الضيافة والوجبات والهدايا والمطبوعات والاحتياجات التشغيلية.
التغطية الإعلامية
تصوير الفعالية وإنتاج المحتوى وإعداد المواد الإعلامية للنشر.
قياس رضا الحضور
تصميم أدوات القياس وتحليل الملاحظات وإعداد تقرير ختامي بالتوصيات.
DELIVERY
منهجية التنفيذ
فهم الهدف والجمهور
تحديد رسالة الفعالية والفئات المستهدفة والنتائج المطلوبة.
التصميم والتخطيط
إعداد المفهوم والبرنامج والميزانية والجدول وخطة التشغيل.
التجهيز والتنسيق
إدارة الموردين والموقع والتجهيزات والتصاريح والخدمات المساندة.
التشغيل الميداني
إدارة الفرق والضيوف والبرنامج والمخاطر والتغييرات أثناء التنفيذ.
الإغلاق والتقييم
فك التجهيزات وتوثيق الأعمال وقياس الرضا وإصدار التقرير الختامي.
OUTCOMES
القيمة التي نحققها
- تنفيذ منظم يعكس هوية الجهة ورسالتها.
- تجربة متكاملة للضيوف والزوار.
- وضوح الأدوار والتنسيق بين الموردين والفرق.
- إدارة أفضل للوقت والميزانية والمخاطر.
- نتائج قابلة للقياس وتوصيات لتطوير الفعاليات القادمة.
نماذج من فعالياتنا والجهات التي عملنا معها
- معرض المسرح بجامعة الملك سعود.
- معرض الإسعافات الأولية لشركة الاتصالات السعودية (stc).
- معرض الزراعة لشركة اليمامة.
- شركة نباتات.
- مركز الإسناد الطبي بالقوات المشتركة.
- مستشفى الدرعية.
- مستشفى الملك فيصل.
- شركة التحكم التقنية.
القطاعات المستفيدة
الجامعات والمؤسسات التعليمية، الشركات والعلامات التجارية، المستشفيات والقطاع الصحي، الجهات الحكومية وشبه الحكومية، الجمعيات، القطاعات الزراعية والتقنية، والمنشآت الراغبة في تنظيم مناسبات ومعارض ومؤتمرات.
MORE SERVICES
خدمات أخرى قد تهمك
هل تبحث عن حل في الفعاليات والمعارض والمؤتمرات؟
نبدأ بفهم احتياجك وتحديد نطاق واضح، ثم نقدم تصوراً فنياً ومالياً مناسباً.